帳簿のつけ方
青色申告には複式帳簿が必要
無事に開業届が受理されて、青色申告事業者となったら必ずしなければならないことがあります。
それがこれ↓
「複式帳簿をつける！」
これをしなければ青色控除として６５万円の控除が受けられません。
難しそうに感じますが慣れるとそうでもないです。
会計士の方に任せるという方法もありますが、自分は流れを覚えたかったので最初はエクセルで帳簿をつけていました。しかし、これが思いのほかめんどくさいんです。クレジットカードの明細が届いてからこれを打ち込み、そこから家事案分して、経費帳と債権債務帳に振り分けてと手間がかかってしまいますし、あげく間違えてもそのままで、確定申告時にどれが間違っているのかを探すという途方もないことをしていました。
今はクラウド型の会計ソフトを使っています。今思えばもっと早く使っておけばよかったと常々後悔しています。自分で帳簿を作成していた時の１０分の１ぐらいに作業効率が上がりました。クラウド型の為、入力の同期などが一度で出来てしまうためものすごい楽です。
今使っているのはここです。
クラウド会計ソフト「マネーフォワード」を使用しています。
最初は、【会計ソフトfreee（フリー）】をお試しで使っていたのですが、自分のやり方には合わずに結局使い勝手がいいＭＦクラウドに落ち着きました。
会計ソフトはクラウド型が便利
従来の会計ソフトは購入したソフトをＰＣにインストールしてそれを使用するというものでした。弥生会計などがそうですね。
しかしクラウド型が普及してきたことで、インターネット上のシステムでデータを共有できるようになりネットにつなぐ環境があればいつでの最新の状態で経費処理をすることが出来ます。
銀行の取引やクレジットカードでの支払いなどソフトと同期をしておくことで常に自動で明細を取得することができます。後はこの明細を振り分けるだけなので打ち込みの必要がほとんどありません。
クラウド型の会計ソフトは月の利用料を支払っていれば消費税の増税後も更新いらずで便利です。
ＭＦクラウドにした理由
さて、なぜ私がＭＦクラウドにしたのかと言うと、同期出来る金融機関が会計ソフトの中でNo.1ということ、対応しているクレジットカードの種類も多く、明細を自動で取り込んでくれるため作業効率が一気に楽になりました。一つの項目に打ち込むことで総勘定元帳、経費帳、現金出納帳、預金出納帳など複数の帳簿に反映できるというのも大きなポイントです。
帳簿はつけていくとわかりますが、非常にめんどくさいです。確定申告の時期に１円でも合わないと提出する書類が出来上がりません。この１円の違いを探すのがとてつもなくめんどくさい作業です！これに朝まで時間を費やしたこともあります。あの時の苦労はため息しか出ません。
クラウド型の会計ソフトを使用することで帳簿付けの作業効率が上がり、利用料も経費に計上できますので、まだ取り入れていない方には使用することをおススメします。
ＭＦクラウド以外の会計ソフト
スマホで操作することもできます。領収書をカメラで撮影してそのデータを取り込むことができる便利な機能を持っています。
会計ソフトの大御所ですね。使って間違いはないと思いますが、私は使ったことが無いのでよくわかりません。
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